数字化采集加工系统助力企业数字化转型

档案数字化档案管理系统概念：属于归档范围且应或长期保存的，社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

基于朋友多年档案工作总结档案数字化加工七大过程：

1、档案整理：从档案室接件，填写档案移交清册，一式两份。拿到档案后，开始核对档案数量，数量核对无误后签字确认，将档案拿回加工现场。

2、按照目录准备：按照各类档案整理规定的要求，在档案管理系统着录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等，应进行修改。

3、拆除装订：在不去除装订物情况下，会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

4、页面修整：破损严重、无法直接进行扫描的档案，应行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。

5、档案扫描：根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或扫描仪

6、图像处理与存储：对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理

7、数据挂接：将每一份文件扫描存储相应挂号文件夹后，认真核查文件名称与目录数据档号是否一致，建立起一一对应的关联关系，实现档案目录数据与文件批量挂接。

畅飞扬数字化采集加工系统根据国家档案局数字档案室（馆）相关标准设计，将传统的纸质档案扫描后转换成图片格式存储于服务器，即电子档案。后经与各行业定制开发的相关软件系统对接,对电子档案进行查询、调阅、利用等,广泛应用于各行各业。基本加工流程包括提卷接收、拆卷整理、批量扫描、图像优化、看图录入、质量检查、图像格式转换、档案装订、归还档案等加工工序，同时还具备人员管理、任务分配、流程追溯、加工进度/总量统计、工作量统计、工作定量、合格率统计、出错率统计、按件计酬、数据备份等功能。

畅飞扬档案数字化加工流程图

1、一套软件实现一体化管理平台

所有档案数字化加工操作和管理在一套软件平台上实现，加工人员、管理人员面对同一套软件平台，根据权限的不同操作不同的软件功能，各个工序操作简单化，解决加工人员使用各种不同软件产生的各种问题。

2、流水线作业模式/作业流程可自定义

跟加工工厂类似，采用流水线加工作业模式，将整个加工流程细化为十几个加工工序，按加工工序划分岗位，每个加工工序处理本岗位的工作，简化操作。加工流程可以根据业主档案实际情况，进行加工流程自定义，支持不同的档案，不同的批次都可以配置对应的加工流程；也可以根据实际生产经验调整适合自己的加工流程。

3、人员管理/任务分配

为每个加工人员分配立的工号和密码，分配一个或多个加工工序，加工平台会记录和跟踪每个加工人员的工作情况；加工平台根据实际情况合理安排加工任务的分配，支持加工人员自行领取和由管理员分派两种任务分配模式。

4、快速批量扫描

支持市场上绝大部分平板/高速扫描仪、或支持Twain接口，集成了通用扫描界面，让扫描操作更加简单和快捷，可以根据具体要求，自定义文件夹存储结构及文件名编码规则。支持扫描参数模板及管理；支持单面/双面扫描、可以追加扫描、插入扫描、替换扫描以及预扫（自定义扫描区域）

5、强大的图像优化技术

可自动纠斜、图像加深、背景消除、幅面调整、文字加深、图像调整、图像分割、分辨率调整、插入页码、水印等），以及单图、单卷多图、多卷多图的图像优化功能叠加操作（即动作）。

6、看图录入/著录项自定义

无须档案原件即可看着档案图像进行条目数据的录入，减少翻动原件带来的效率损失，案卷级件数、总页数、起始时间、终止时间和文件级顺序号、页号、页数自动填充或计算，档号项及与案卷级相同的自动继承

7、OCR录入/目录OCR录入

加工平台支持OCR录入，可以框选图像区域，即可识别区域里的内容，如题名、责任者、文号等，速度很快（0.5秒），准确率很高，错字很少，包括文号里的括号。同时支持目录OCR录入，如果业主档案的卷内目录已经打印并相对准确，可以将目录扫描，加工平台可以自动提取目录页的内容，录入人员在此基础上修正即可

畅飞扬团队经过近10年研发——畅飞扬数字化采集加工系统，无论是从纸质文件中提取数据形成电子文件、制作的图像文件，或是作业过程控制、任务分配、流程追溯、加工进度统计、工作量统计、自动备份技术及图像格式转换，都可以使工作更加简单，在业务流程中提高生产力和工作效率。大限度保管和保护库存档案实体安全，符合和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。